Anschreiben: so strukturieren Sie es (mit Beispiel)

Aktualisiert am 3. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit

Das Anschreiben ist für viele Recruiter nach wie vor ein Filter — ein Standardschreiben bringt jedoch nichts. Entscheidend ist ein klarer Aufbau, zugeschnitten auf jede einzelne Stelle. Hier ist der bewährte Aufbau in vier Absätzen, ein vollständiges Beispiel und die Fehler, die Sie vermeiden sollten.

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Der Aufbau in vier Absätzen

Beispiel für ein Anschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Ausschreibung als Digital Project Manager bei [Unternehmen] hat sofort meine Aufmerksamkeit geweckt: Ihr Vorhaben, die Transformation Ihrer Customer Journeys zu beschleunigen, entspricht genau dem, was ich in den letzten drei Jahren verantwortet habe.

Derzeit bin ich Projektleiter bei [Aktueller Arbeitgeber]. Dort habe ich die Überarbeitung eines Kaufprozesses geleitet, die die Konversionsrate innerhalb von sechs Monaten um 28 % gesteigert hat — in enger Abstimmung von Produkt-, Design- und Entwicklungsteams nach Agile. Genau diese messbare Wirkung möchte ich in Ihre Projekte einbringen.

Was mich an [Unternehmen] reizt, ist [konkrete Herausforderung oder Wert, den Sie in der Anzeige oder auf der Website gefunden haben]. Meine Erfahrung im Change-Management und meine Fähigkeit, von der strategischen Konzeption in die operative Umsetzung zu wechseln, entsprechen aus meiner Sicht den Anforderungen der Stelle.

Gerne stelle ich Ihnen meine Sicht und meinen Werdegang in einem Gespräch ausführlicher vor. Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

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Diese Fehler sollten Sie vermeiden

Kurz gesagt

Ein gutes Anschreiben ist kurz, klar gegliedert und individuell: Einstieg, Sie, die Verbindung, der Abschluss. Stützen Sie es auf konkrete Ergebnisse und echte Kenntnis des Unternehmens. Propulsin erstellt Ihnen aus Ihrem Profil für jede Stelle ein passendes Anschreiben.